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1、檔案室管理
1.1各部門上交檔案室的各類資料、文件等的整理、歸檔、保管。
1.2書籍、資料、檔案等借閱手續辦理。
1.3建立公司檔案臺賬。
2、辦公用品管理
2.1根據各部門的需求統計辦公用品的種類和數量，制定采購清單，提交采購申請。
2.2管理辦公用品的庫存。做好辦公用品出入庫登記、建立臺賬；定期盤點庫存，及時補充庫存不足的用品。
2.2電腦主機、顯示器、移動硬盤等重要資產的出入庫登記、定期盤點；
2.3資質文件的領用登記、定期盤點，建立臺賬。
3、辦公設備維護
3.1協助辦公設備，如打印機、電腦、固定電話、考勤機的日常維護。如打印機墨盒的更換、簡單故障處理等。
3.2設備故障無法解決時及時聯系維修人員，做好維修記錄，跟蹤維修進度。
4、文書收發與傳遞
4.1外來重要信件、文件的記錄，及時轉交給相關人員；
4.2發貨通知單的傳遞下發、系統建單；
4.3銷售合同編號下發、上傳網盤、技術資料索要、網盤數據定期整理；
5、會議服務
5.1協助會議主持人準備會議所需的設備和資料，如投影儀、會議文件等。
5.2為會議準備茶水、水果等。