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綜合行政專員
4000-6000元 呼和浩特 應屆畢業生 本科
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
內蒙古歐晶科技股份有限公司 2026-03-28 01:22:25 1412人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
崗位描述:
一、企業文化建設:
1.負責公司企業內刊的規劃、素材采集、編制與下發。統籌企業宣傳相關工作,包括宣傳冊、展板、宣傳片等的對接與制作。
2.策劃并組織企業文化宣傳、團隊建設活動,營造積極向上的組織氛圍。
3.跟進并支持各事業部的企業文化建設工作。
4.負責公司微信公眾號及微盟平臺的日常運營與維護。
?二、 日常行政管理:??
1.用餐管理:負責員工餐卡系統的維護(辦理、充值、凍結、注銷)及月度餐費的對賬結算;
2.資金與物資管理:負責部門資金計劃的提報、日常費用報銷;管理檔案室、圖書室、活動室及行政庫房。3.接待管理:負責日常來訪接待工作的對接,并建立完善的管理臺賬。
三、檔案及資質證照管理:??
1.負責公司及本部門各類合同的整理、歸檔、保存,并建立電子化臺賬。
2.跟進各子公司的檔案歸集情況,保證檔案管理的規范性。
3.負責公司各類榮譽、專利的登記造冊,以及相關牌匾、證書的妥善保管。
四、公文、公告與會議管理:??
1.參與行政類制度的修訂、完善、下發、宣貫及執行情況督查。
2.負責各類紅頭文件、部門公文(含值班安排)的草擬、發布、歸檔管理;
3.管理線上、線下會議室的預定、物資配備,并撰寫、發布相關會議紀要。
4.負責公司內部辦公平臺的信息發布。
五、黨工管理支持:??
1.協助策劃與執行公司黨支部及工會相關工作。
2.其他臨時工作安排落實。
任職資格要求:
1.學歷專業:本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關專業優先。
2.工作經驗:具備2年以上中大型企業行政、文秘或綜合管理相關工作經驗者優先、黨員優先。
3.?核心能力:
公文寫作能力:具備優秀的文字功底,能熟練草擬各類公文、公告和報告。
組織協調能力:具備良好的活動策劃、組織與協調能力,思維縝密,考慮周全。
溝通表達能力:具備出色的溝通能力,善于進行內外部聯絡與對接。
責任心與保密意識:工作積極主動,責任心強,具備良好的服務意識和保密意識。
技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel,PPT);熟悉微信公眾號等新媒體后臺操作者優先
聯系方式
注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址:呼和浩特賽罕區內蒙古自治區呼和浩特市賽罕區昭烏達路街道金橋經濟技術開發區萬豪長隆灣西門
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詳細位置,可以參考上方地址信息
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