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行政文秘室經理
15000-20000元 重慶 3年以上 碩士
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
中遠海運物流有限公司 2026-03-09 14:05:01 1079人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
一、崗位職責
協助綜合事務部負責人開展部門各項工作,主要負責或分管戰略研究與規劃、董事會日常事務運作與支持、文秘管理、行政后勤保障等關鍵職能模塊,確保相關工作的有序、高效、規范運行,為公司戰略目標的實現和日常運營的順暢提供堅實支撐。
(一) 戰略發展與研究管理
戰略研究: 協助部門負責人組織或牽頭開展宏觀經濟、行業政策、市場競爭態勢及標桿企業研究,為公司戰略決策提供信息支持與分析建議。
規劃制定與分解: 參與公司中長期發展戰略、年度經營計劃的編制、修訂工作;協助推動戰略目標與計劃在各業務單元及職能部門的分解與落實。
戰略執行監控: 跟蹤、監測公司戰略規劃與年度經營計劃的執行情況,收集、分析相關數據信息,定期形成戰略執行分析報告,及時發現偏差并提出預警或調整建議。
專項課題研究: 組織或承擔公司指定的重大管理課題、改革發展專項課題的研究工作,形成研究報告或實施方案。
(二)董事會事務管理
會議籌備與組織: 負責董事會及其專門委員會(如戰略與投資委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會等)會議的籌備工作,包括議題收集、材料準備與審核、會議通知、會場安排等;負責會議記錄、紀要起草與核校。
議案管理: 負責協調、收集、初審各職能部門提交董事會的議案,確保議案格式規范、內容完備、程序合規;跟蹤議案的審批流程與決策結果。
決議落實跟蹤: 負責董事會決議的傳達、分發,并跟蹤、督促相關責任部門對決議事項的落實執行情況,定期向主任、董事會秘書及董事會匯報進展。
合規與信息披露支持: 協助董事會秘書確保公司治理符合相關法律法規、監管機構及公司章程的要求;配合做好公司信息披露的相關基礎工作,管理董事會文件檔案。
溝通協調: 負責與董事、監事的日常溝通聯絡與服務保障工作,協調安排董事、監事進行調研、考察等活動。
(三)文秘管理
公文規范與審核: 負責公司公文處理規范的制定、修訂與宣貫;指導、審核公司層面及各部門報送的重要公文、報告、函件等,確保文種、格式、內容及行文規則的合規性與準確性。
重要文稿撰寫: 牽頭或組織撰寫公司年度工作報告、重要講話稿、綜合性匯報材料、重要活動方案等綜合性文字材料。
會議與活動管理: 負責組織安排公司總經理辦公會、年度工作會等綜合性重要會議,做好會議通知、記錄、紀要編發及決議事項的督辦工作;協調安排公司重大活動、重要接待的文案與聯絡工作。
信息報送: 負責向國資委等上級監管單位的信息報送工作,確保信息的及時性、準確性與完整性。
印章與證照管理: 協助主任監督管理公司公章、法人章、合同專用章等重要印章的使用,以及公司營業執照、組織機構代碼證等重要證照的保管、年檢、使用登記工作。
(四) 行政后勤保障
后勤服務管理: 協助主任指導、監督公司固定資產、辦公設施、辦公環境、員工食堂、車輛管理、安全保衛、物業協調等日常行政后勤服務工作,確保為全體員工提供安全、高效、便捷的工作環境與支持服務。
采購與成本控制: 參與或指導部門非生產性行政物資、服務的采購工作,監督采購流程的規范性,并協助控制相關行政費用支出。
制度建設: 協助主任組織制定、修訂和完善公司行政管理、后勤服務等相關規章制度與工作流程,并推動其有效執行。
應急管理: 參與制定和完善公司行政后勤方面的應急預案,協調處理相關的突發事件。
(五)團隊管理與協作
內部管理: 根據部門分工,指導、管理分管崗位的員工,明確工作目標與要求,組織業務培訓,提升團隊專業能力與工作效率。
協作配合: 積極與公司其他職能部門、業務單位溝通協作,形成工作合力;完成上級領導交辦的其他工作任務。

二、任職條件
1、中共黨員(中共預備黨員)優先;
2、全日制碩士研究生及以上學歷,“雙一流”院校優先;
3、具有至少3年以上黨政機關或國有企業相關崗位工作經歷,邏輯思維清晰,具有較強的文字功底和寫作能力;
4、具備較強的組織和溝通協調能力,能夠適應各類復雜繁重任務,對國有企業運營管理體系較為熟悉;
5、善于運用AI等新工具優先。
聯系方式
注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址:重慶兩江新區重慶國華金融中心-A座22樓
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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