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一、崗位職責 1. 負責工廠日常行政事務，包括文件收發、整理歸檔，以及會議通知、記錄與紀要撰寫。 2. 協調各部門行政需求，如辦公用品采購、分發與庫存管理，確保物資供應及時。 3. 協助組織工廠員工活動（如團建、培訓），負責活動前期籌備、現場協調及后期總結。 4. 處理工廠來訪接待、電話接聽，做好信息登記與轉達，維護良好對外溝通形象。 5. 配合完成工廠行政報表統計（如考勤輔助核對、費用報銷初步審核），確保數據準確。 6. 維護行政辦公區域環境，監督保潔、設備維護等工作，保障辦公秩序。 二、任職要求 1. 學歷與專業：本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。 2. 經驗要求：1年及以上行政助理或工廠行政相關工作經驗，熟悉工廠行政流程者優先。 3. 技能要求： - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎數據統計與文檔排版能力。 - 具備良好的溝通協調能力，能高效對接內部部門與外部人員。 - 有較強的責任心與細致度，能應對多任務處理，抗壓能力強。 4. 其他要求：了解工廠基本安全生產規范，具備一定的問題解決能力，服從工作安排。 三、特殊要求 該崗位前期工作地點在馬鞍山，后期會隨廠區遷移到蕪湖，所以需要能接受工作地區調動