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行政專員
8000-10000元 棗莊 應屆畢業生 大專
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
崗位定位: 作為公司的形象代表與專業窗口,您將負責展廳的現場接待、專業講解與日常行政支持工作。您需要運用出色的表達能力、優雅的職業形象以及生物/醫療領域的專業知識,為到訪客戶、合作伙伴及領導提供滿意的參觀體驗,同時確保相關行政工作的高效、有序運行。 核心職責: 一:展廳接待與專業講解 (約70%精力) 專業接待與形象展示: 負責展廳的日常來訪接待,以熱情、得體的方式歡迎每一位嘉賓,展現公司專業、友好的品牌形象。 作為公司的“名片”,通過優秀的個人形象與職業素養,提升客戶對公司的初始印象與信任度。 深度講解與內容演繹: 熟練掌握公司產品(細胞治療)的技術原理、核心優勢及應用場景,能夠進行專業、生動、有吸引力的講解。 針對不同背景的訪客(如臨床專家、經銷商、政府領導、投資方),靈活調整講解內容的深度與側重點,確保信息傳遞的有效性。 運用生物/醫療領域的專業知識,準確、深入地解答訪客提出的專業性問題,建立技術溝通的橋梁。 參觀體驗管理與關系維護: 全程引導參觀流程,關注訪客體驗,及時響應各類需求。 主動與訪客互動交流,收集訪客反饋、業務線索及競爭情報,并及時整理匯報給銷售或市場部門。 參與重要接待活動的策劃與籌備,確保關鍵接待任務的圓滿完成。 展廳運維與物料管理: 負責展廳環境、展品、演示設備及互動設施的日常維護、清潔與安全管理,確保其處于最佳狀態。 管理講解所需的宣傳資料、產品手冊等,及時申領與更新。 二:行政支持工作 (約30%精力) 前臺行政支持: 負責前臺電話的接聽、轉接,以及訪客的初步登記與引導。 負責公司部分快遞、信件的收發與管理。 會議與活動支持: 協助安排公司內部會議,包括會議室預定、設備調試、茶點準備等。 協助市場部或行政部門完成小型展會、研討會等活動的后勤支持工作。 部門行政協助: 協助完成部門內部的文檔整理、數據錄入、資料歸檔等日常工作。 完成上級交辦的其他臨時性行政事務。 任職要求: 基本條件: 30-35歲,形象氣質佳,身高160cm以上。 經驗與能力: 優秀的表達能力: 口齒清晰,普通話標準,具備強大的溝通技巧和感染力,能夠從容應對各種接待場景。 優秀的客戶服務意識: 親和力強,具備敏銳的觀察力,能主動服務,營造舒適的參觀體驗。 專業的行業背景: 擁有生物技術、醫學、藥學、護理學等相關專業背景為必備條件。有醫療器械、醫藥企業、醫院或相關實驗室工作經驗者優先。 良好的綜合素質: 具備較強的學習能力、抗壓能力和臨場應變能力。 行政技能: 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備基本的文書處理能力。 職業素養: 工作嚴謹細致,責任心強,具備良好的團隊合作精神。
聯系方式
注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址:棗莊薛城區棗莊-薛城區海王醫藥健康產業園薛城區廣潤路海王醫藥健康產業園
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詳細位置,可以參考上方地址信息
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