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一、主要職責
1、課程與教學大綱支持
1）與各系主任 / 招生導師以及學術服務辦公室 / 全球交流辦公室保持聯絡，負責管理課程轉修和校區間轉學流程。
2）為交換生提供教學支持，包括交換生的入學注冊以及派出交換生的成績轉換。
3）主導并監督與課程、教學大綱、考勤和教材相關的工作。確保課程和模塊規范及時更新且準確無誤。
2、教學支持
1）有效回復學生、教職員工和家長的咨詢，并提供專業建議。
2）協調學生的各項申請，如休學、退學、復學、特殊情況申請、學術不端處理、學術申訴、投訴等。
3）與高級導師和工程學院學生事務團隊合作，促進學生的全面發展。
4）協助考試和評估工作，包括準備考試材料、處理成績、驗證考試報告、安排考試委員會會議、收集評估樣本、收取模塊資料盒以及上傳畢業設計等。
5）通過提供相關數據、信息和必要的后勤支持，協助課程的認證工作。
3、學院及系 / 學院運營支持
1）為各系 / 學院提供行政支持，確保運營順暢，包括組織系 / 學院會議、記錄會議紀要并適時跟進落實相關行動，管理系 / 學院活動，協調訪客和客座講師的接待安排等。
2）明確系 / 學院的關鍵行政需求，并確保這些需求得到滿足。
3）參與制定和持續完善系 / 學院內的相關程序、計劃、政策、流程和工作規范。
4）協助收集、整理和提交用于質量保障活動的信息和文件。
5）支持學院工作學習計劃（WLP）的行政管理和數據管理。
6）與所有學術人員和其他專業服務團隊密切合作，確保系 / 學院和大學的政策與程序得到嚴格執行。
4、其他職責
1）與其他學院 / 系 / 工作單位以及外部機構的主要聯系人保持聯絡并建立工作關系，以支持工作開展并確保信息的合理流通。
2）根據需要，以培訓師或學員的身份參與培訓和員工發展活動。
3）不斷提升專業能力，保持專業知識和敏銳意識。
4）承擔其他合理要求的任務和職責。
二、崗位要求
1）相關學科本科學歷，具備一定的類似或相關工作經驗。
2）有能力在總體指導方針下規劃并推進一系列工作，能夠主動思考、獨立判斷，無需頻繁向上級請示。
3）具備較強的分析和解決問題的能力，良好的溝通、演講和人際交往能力，以及出色的規劃和組織能力。
4）對與自身工作領域相關的系統在功能和性能方面有深入的實際操作了解，或對自身服務領域及所提供的產品 / 服務有詳細的認知。
5）清楚了解針對該崗位工作行為和成果所制定的規章制度和操作規范。
6）中英文流利，能作為工作語言。