上海
應屆畢業生
本科
2026-03-09 08:18:16
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
職務職責：
1.負責分公司日常辦公秩序職場管理、公文流轉、印章證照、行政督辦、會議組織、總務、采購、前臺、接待、安全等綜合工作；負責分公司行政類供應商所提供的服務及有關合同的維護；及時跟進總部行政所發出的工作執行內容；及時安排支付或核實行政類有關的費用，不可導致發生滯納金或供應商的有效投訴等
2.負責執行行政后勤管理制度；負責職場裝修和辦公樓、辦公設施的維護、職場安全保衛；負責公司固定資產和辦公用品的采購、管理和配送工作，提供其他后勤服務；負責與職場物業管理公司保持良好溝通及互動；及時通報任何突發情況或風險事故等；
3.按照公司年度經費預算，協助主管制定分公司預算使用計劃，嚴格控制各項行政費用支出
4.協助主管領導做好跨部門的溝通協調工作確保公司相關行政制度和政策等更有效地在分公司落地執行
5.協助部門內部工作有序安排及成員發展培養，保障后期支持工作有序開展
6.負責做好公司重要來賓的接待工作
7.負責工會相關活動的組織及相關事務的處理
8.領導安排的其他工作
任職資格：
1.本科及以上學歷
2.至少3年以上行政相關工作經驗，具備同行相同崗位經驗尤佳
3.行政管理、人力資源專業優先
4.熟練PPT、Word、Excel等office辦公軟件操作
5.會基本英語聽、說、讀、寫能力
注：聯系我時，請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址：上海浦東新區上海-浦東新區陸家嘴世紀金融廣場
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