要求在監理公司做過房建資料,從項目開工至竣工驗收。
1、在總監理工程師的指導下開展工作,按照建設工程文件檔案資料整理有關規定,認真執行檔案管理制度,做好項目檔案資料日常管理工作。
2、負責項目實施的圖紙資料、技術檔案、規范圖集等資料的管理。
3、對項目實施過程中形成的各類文件進行收集、整理、分類、立卷、編號、歸檔工作,并做好登記、裝訂,編制目錄等工作。
4、做好項目實施過程中各類文件資料的收發登記工作,并要有必要的簽收、簽發手續。
5、負責項目專用印章的保管、使用工作,嚴格執行公司關于項目監理(管理)部印章管理的規定,使用項目印章必須登記,經項目總監、項目負責人(總監代表)簽字同意,未經批準不得隨意使用印章。項目竣工,應即時將印章交回公司。
6、負責項目現場辦公設備、辦公用品、勞保用品等申購、保管和領用登記工作。
7、項目資料應科學分類、存放有序,查找方便;做好日常清潔、防潮、防火、防蟲、防盜工作,保證資料的安全和完整。
8、嚴格執行資料調閱制度和手續,填寫資料使用記錄,對已歸檔的資料管理,應認真負責,禁止有任意調用、毀損、散失和泄密的行為。
9、項目竣工驗收后,所有資料應及時整理完畢,并編制清單向公司和有關單位進行移交和簽收。
10、完成總監理工程師交辦的其他工作。
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