上海
應屆畢業生
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
職務職責：
1負責分支機構各類證照的新辦、變更和年檢；負責分公司日常辦公秩序職場管理、印章證照、會議組織、總務等綜合工作；負責分公司行政類供應商所提供的服務及有關合同的維護
2負責辦公設備和辦公用品的采購，維護及管理； 負責按《固定資產制度》及行政部發出最新的工作指引跟進辦公設備和辦公用品管理
3及時收、發各類文件，處理并跟蹤材料報送； 及時跟進總部行政所發出的工作執行內容；及時安排支付或核實行政類有關的費用，不得導致滯納金發生或供應商的有效投訴等
4負責行政文件的管理，包括合同收集、法律及財務意見匯總、供應商聯系及蓋章、驗收報告的收集及歸檔等；負責職場檔案柜的分配及鑰匙管理
5負責物業及設施設備組相關合同的會簽及跟進；辦公室環境的維護等；在分公司開始裝修時，負責提供總部需要的信息，在分公司裝修期間，負責協助總部監督整個進程
6為公司其他職能部門提供后勤支持，例如銷售部門的活動支持、協助財務部辦理發票事宜、法律合規部紅頭文件遞交等（視當地機構財務、合規人員配置）
7負責接待上門咨詢的客戶及公司各級領導來賓的接待；負責前臺、安全等綜合工作，及時通報任何突發情況或風險事故等8領導的差旅預定及相關報銷事宜
任職資格 ：
1. 本科及以上學歷
2. 至少2年以上行政相關工作經驗；
3. 行政管理、人力資源專業優先
4. 熟悉分公司相關行政事務工作；
5. 具有良好的溝通表達能力、協調能力和解決問題的能力；"
6. 具有較強的溝通表達能力、學習能力、適應性和靈活性
注：聯系我時，請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址：上海浦東新區上海-浦東新區陸家嘴世紀金融廣場2號樓
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求職提示：用人單位發布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等），均涉嫌違法，請求職者務必提高警惕。
