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職位描述：
職責描述：
1、文件及通訊管理：負責文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門經理的通訊錄，負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等，保證內、外部信息的準確傳遞；
2、檔案、文件資料管理：根據公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續；
3、訪客接待：安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作），以優質服務樹立公司良好印象；
4、會議安排：負責會務安排（包括會議通知、會場準備等工作），做好會議記錄，做好會議服務（如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開；
5、公文起草：依照指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件，并經過相應審核流程后負責發布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時傳達；
6、行政后勤工作：為員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作，進行各項內部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。
任職要求：
1、全日制專科以上學歷，法律、文秘、行政管理等相關專業；
2、一年以上的文秘或行政管理工作經驗，了解相關公司的日常運作，具有相關工作經驗；
3、具有良好的文字處理能力和良好的溝通表達能力；
4、熟練計算機操作，精通使用各種辦公軟件和辦公設備；
5、熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；
6、能獨立分析、解決問題，具較強的邏輯思維能力；
7、良好的溝通能力與協調能力，親和力強，做事干練，執行力強。